淅政辦〔2019〕46號

 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，縣直各單位：

為進一步加強縣政府和縣政府辦公室印章的管理工作，促進依法行政，提高工作效率，經(jīng)縣政府研究同意，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、用印范圍

（一）淅川縣人民政府印章適用范圍：

1、淅川縣人民政府文件、會議紀(jì)要等；

2、以淅川縣人民政府名義簽訂的協(xié)議（合同）、目標(biāo)責(zé)任書等；

3、以淅川縣人民政府名義頒發(fā)的榮譽證書；

4、以淅川縣人民政府名義出具的承諾、證明和發(fā)出的公函等；

5、以淅川縣人民政府名義向上級呈送的專題材料等；

6、其他需使用淅川縣人民政府印章的情況。

（二）淅川縣人民政府辦公室印章適用范圍：

1、淅川縣人民政府辦公室文件；

2、以淅川縣人民政府辦公室名義頒發(fā)的榮譽證書；

3、以淅川縣人民政府辦公室名義出具的承諾、證明和發(fā)出的公函等；

4、以淅川縣人民政府辦公室名義向上級呈報的專題材料等；

5、其他需使用淅川縣人民政府辦公室印章的情況。

二、用印程序

（一）文件和會議紀(jì)要需使用淅川縣人民政府印章的，應(yīng)按照淅川縣人民政府?dāng)M辦公文審批表、淅川縣人民政府發(fā)文稿紙以及淅川縣人民政府辦公會議紀(jì)要（擬稿紙）的要求，嚴(yán)格履行相應(yīng)簽批程序，經(jīng)縣長或常務(wù)副縣長批示同意后方可用印。

（二）協(xié)議（合同）、目標(biāo)責(zé)任書、承諾、公函和證明等需使用淅川縣人民政府印章的，應(yīng)填寫淅川縣人民政府用印通知單，經(jīng)縣長批示同意后方可用印。

（三）榮譽證書使用淅川縣人民政府（或淅川縣人民政府辦公室）印章的，以印發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。

（四）文件需使用淅川縣人民政府辦公室印章的，應(yīng)按照淅川縣人民政府?dāng)M辦公文審批表和淅川縣人民政府辦公室發(fā)文稿紙的要求，嚴(yán)格履行簽批程序，經(jīng)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或縣政府辦主任批示同意后方可用印。未履行完審批程序又因特殊情況急需用印的，由縣政府辦主任簽批或電話通知后方可用印。

（五）承諾、公函、證明等需使用淅川縣人民政府辦公室印章的，應(yīng)填寫淅川縣人民政府辦公室用印通知單，經(jīng)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意后方可用印。

三、用印規(guī)定

（一）文件（會議紀(jì)要）簽批程序不完善又未經(jīng)相關(guān)縣政府領(lǐng)導(dǎo)或縣政府辦主任同意的，一律不準(zhǔn)用印。

（二）協(xié)議（合同）未經(jīng)法制把關(guān)或要素不完善的，一律不準(zhǔn)用印。

（三）出具個人住房、貧困等情況證明的，沒有鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）村兩級或縣直主管部門書面證明的，一律不準(zhǔn)用印。

（四）用印通知單填寫不完整或份數(shù)、內(nèi)容不一致的，一律不準(zhǔn)用印。

（五）榮譽證書用印必須與正式文件相符，空白證書以及數(shù)量、姓名不一致的，一律不準(zhǔn)用印。

（六）未完善相應(yīng)簽批程序但因特殊情況已經(jīng)用印的，縣政府辦機要檔案科要認真做好登記，經(jīng)辦人員應(yīng)在一周內(nèi)完善手續(xù)，交縣政府辦機要檔案科存檔。否則，對該單位代擬的縣政府和縣政府辦公室文件一律暫停用印。

                                  2019年8月8日