各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道，縣直各單位：
　　《淅川縣檔案局關(guān)于做好2009年重點(diǎn)檔案工作的意見》已經(jīng)縣委、縣政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認(rèn)真抓好落實(shí)。
　　                中共淅川縣委辦公室
　　               淅川縣人民政府辦公室
　　                         2009年3月11日

　　根據(jù)上級(jí)指示精神，結(jié)合淅川實(shí)際，就2009年全縣檔案重點(diǎn)工作提出如下意見：
　　一、做好接收縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)一、二級(jí)單位1981—2000年20年檔案遺留的移交工作。從3月底開始到11月底，凡1981—2000年檔案移交有遺留的單位要抓緊按期移交。移交檔案案卷由檔案局統(tǒng)一負(fù)責(zé)整理，確保按標(biāo)準(zhǔn)移交進(jìn)館。對(duì)于移交遺留任務(wù)完不成的單位，年終取消評(píng)先資格，并予以通報(bào)批評(píng)。
　　二、做好機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。一要做好先進(jìn)檔案室的申報(bào)工作。申報(bào)省級(jí)先進(jìn)檔案室的單位應(yīng)在4月份搞好規(guī)劃，8月份接受初審，10月份上報(bào)審批。今年申報(bào)單位有縣檢察院、縣移民局、縣廣電局、縣委黨校。二要做好特色檔案和單位大事記照片（附說明）上報(bào)工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道，縣直各單位要向縣檔案局上報(bào)1—2種特色檔案和大事記照片3—5張，并將過去和今年涉及民生形成的文件、資料及時(shí)上報(bào)到縣檔案局現(xiàn)行文件閱覽中心。三要做好有關(guān)單位建檔工作。去年完成建檔的縣內(nèi)非公有制經(jīng)濟(jì)組織、20個(gè)社區(qū)、各工業(yè)園區(qū)今年要做到進(jìn)一步完善提高。同時(shí)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道要做好轄區(qū)內(nèi)本級(jí)示范工業(yè)園區(qū)、民營(yíng)企業(yè)建檔工作。四要做好涉及民生等方面重點(diǎn)工作建檔移交?？h林業(yè)局（包括鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道站所）的林權(quán)制度改革檔案，縣公安局的戶籍檔案，縣民政局的婚姻檔案、復(fù)員退伍人員檔案，縣人勞局的就業(yè)人員檔案、干部職工檔案、知青檔案，縣移民局的移民檔案，縣社保局的醫(yī)療、保險(xiǎn)檔案，縣統(tǒng)計(jì)局的人口普查檔案，縣房管局的房地產(chǎn)檔案，縣計(jì)生委的計(jì)劃生育檔案，縣教體局的學(xué)籍檔案，縣房管局的房地產(chǎn)檔案，今年7月底前按標(biāo)準(zhǔn)整理到位，并移交縣檔案館。
　　三、做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。一要突出農(nóng)村各種新型社會(huì)組織和新的工作領(lǐng)域的建檔工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道要重點(diǎn)做好土地流轉(zhuǎn)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)、社會(huì)保障、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與文化建設(shè)、村務(wù)公開與民主管理、林權(quán)制度改革等領(lǐng)域的檔案工作。二要建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)系點(diǎn)制度。今年聯(lián)系點(diǎn)定為金河鎮(zhèn)和香花鎮(zhèn)。
　　四、做好檔案執(zhí)法工作。按照年度工作安排，今年縣檔案局要與縣人大教科文衛(wèi)委員會(huì)、政府辦法制室聯(lián)合在全縣范圍內(nèi)開展一次檔案工作執(zhí)法大檢查，加大執(zhí)法力度，規(guī)范執(zhí)法行為，認(rèn)真查處違反《中華人民共和國(guó)檔案法》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的案事件，以確保檔案法律、法規(guī)的貫徹落實(shí)。各級(jí)各單位要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，以迎接省檔案局與省政府法制辦聯(lián)合開展的檔案執(zhí)法調(diào)研活動(dòng)和市檔案局與市人大教科文衛(wèi)委員會(huì)、市政府法制局聯(lián)合開展的執(zhí)法檢查，確保檢查萬無一失。
　　五、做好檔案宣傳教育工作。一要做好宣傳工作。各單位要以中華人民共和國(guó)成立60周年為契機(jī)，采取多種形式，多種渠道，開展經(jīng)常性的檔案宣傳工作，重點(diǎn)圍繞檔案工作取得的重大成就進(jìn)行宣傳。二要在全縣科局級(jí)以上干部中開展“領(lǐng)導(dǎo)干部寄語檔案工作”活動(dòng)。三要做好培訓(xùn)工作。按照檔案工作改革和“持證上崗”要求 ，各單位要在縣檔案局的統(tǒng)一組織下，積極參加省、市、縣組織的各種培訓(xùn)，狠抓內(nèi)部管理，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。四要抓好檔案刊物征訂工作。認(rèn)真做好《河南檔案管理》、《中國(guó)檔案》和《中國(guó)檔案報(bào)》“兩刊一報(bào)”征訂工作，力爭(zhēng)在去年征訂份數(shù)基礎(chǔ)上有所突破，確保訂閱數(shù)量穩(wěn)中有升。
　　六、做好2008年度文件歸檔工作。繼續(xù)實(shí)行文件歸檔合格證制度，凡沒有領(lǐng)到合格證的單位視為文件歸檔工作沒有完成，取消年度評(píng)先資格。2008年度各類文件歸檔要全部按照新的歸檔文件整理規(guī)則進(jìn)行，由縣檔案局統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一地點(diǎn)、統(tǒng)一價(jià)格進(jìn)行文件歸檔。
　　七、切實(shí)加強(qiáng)檔案安全保護(hù)工作。凡單位出現(xiàn)檔案丟失、霉變、被盜、火災(zāi)等重大事故，除對(duì)單位通報(bào)批評(píng)外，還要依法追究當(dāng)事人的責(zé)任，確保全縣檔案完整與安全。