淅政辦〔２０１２〕６７號(hào)

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，縣直各單位：
　　綜合文字水平代表著一個(gè)單位的形象。一個(gè)時(shí)期以來，部分單位綜合文字上報(bào)存在著語言、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、格式、質(zhì)量等方面的問題。特別是向縣政府呈送的公文，不按規(guī)定程序呈報(bào)，亂呈文現(xiàn)象比較嚴(yán)重，且所呈公文質(zhì)量較低、錯(cuò)誤較多，影響了政府工作。為提高綜合文字水平，規(guī)范呈文程序，提高行文質(zhì)量，推動(dòng)政府工作高效開展，現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下：
　　一、著力提高綜合材料質(zhì)量
　　1、各級(jí)各部門要樹立精品意識(shí)。綜合材料的起草，各單位要組織專人認(rèn)真研究，主要負(fù)責(zé)同志要親自把關(guān)，親自組織討論，成稿后經(jīng)主要負(fù)責(zé)同志簽字后方可上報(bào)。縣政府辦公室各專業(yè)科室要對(duì)相關(guān)單位上報(bào)材料嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于不符合要求、質(zhì)量不高、簡(jiǎn)單堆砌、照搬照抄的，要退回原單位重新起草，并記錄入檔，作為年度考評(píng)依據(jù)。
　　2、各單位在組織各類會(huì)議和活動(dòng)時(shí)，要提前一周與縣政府辦公室分管副主任和業(yè)務(wù)科室對(duì)接，準(zhǔn)備相關(guān)材料。
　　3、縣政府辦公室各科室之間要明確分工，加強(qiáng)協(xié)作。涉及分管縣長(zhǎng)的材料，相關(guān)單位要認(rèn)真研究，拿出初稿，縣政府辦公室專業(yè)科室把關(guān)，相關(guān)單位全力配合。涉及縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的材料，屬于綜合性的，各相關(guān)單位要提供書面材料，經(jīng)專業(yè)科室認(rèn)真把關(guān)后拿出初稿，交政府辦秘書一科進(jìn)行起草；屬專業(yè)性的，縣政府辦公室分管主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織相關(guān)科室認(rèn)真起草，秘書一科予以配合，分管主任把關(guān)審定后直接呈政府主要領(lǐng)導(dǎo)閱示。凡是材料不符合要求的，秘書一科要退回，由專業(yè)科室重新起草。年底考評(píng)時(shí)，秘書一科要對(duì)各專業(yè)科室提供材料的質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，作為評(píng)先依據(jù)之一。
　　二、切實(shí)規(guī)范公文辦理程序
　　1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）、各部門向縣政府呈文，提請(qǐng)解決的事項(xiàng)，必須是政府解決的范圍，且屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）或部門自身又解決不了的問題。
　　2、對(duì)縣政府呈文，必須是政府的組成部門或縣一級(jí)單位。
　　對(duì)縣直或鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）二級(jí)單位需要提請(qǐng)縣政府解決的問題，必須通過主管一級(jí)部門向政府呈文。
　　3、所有向縣政府呈送的公文，必須以上行文格式，用正式文件形式向縣政府呈報(bào)，并由單位主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
　　4、所有對(duì)縣政府呈送的公文，必須嚴(yán)格把關(guān)，做到內(nèi)容正確，語言簡(jiǎn)潔，表述清楚，力求用最簡(jiǎn)短的文字表述更多的內(nèi)容。
　　5、所有對(duì)縣政府呈送的公文，必須按規(guī)定程序呈送，先送政府辦分管副主任，由分管副主任把關(guān)后再呈送主管縣長(zhǎng)、縣長(zhǎng)。
　　6、對(duì)縣政府領(lǐng)導(dǎo)的批示件，各單位必須在一周內(nèi)以單位正式文件上報(bào)縣政府；有特殊要求的，按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理。
　　7、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）、各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，模范遵守，對(duì)于不按此通知要求而向縣政府呈文的，縣政府將不予受理。
　　8、各單位向政府呈送的各類公文，必須一式四份，分別報(bào)政府辦公室分管副主任、相關(guān)科室、縣政府領(lǐng)導(dǎo)和政府辦檔案室。
　　
　　             二○一二年六月二十日